Перейти до основного
UA·RU+38 098 175-15-06Telegram

Процедури6 хв читання

Як подати декларацію ФОП через Дію 2026

Декларація ФОП за 5 хвилин через Дію — для Г1-Г3 без ПДВ. Покроково, з реквізитами і дедлайнами.

Зміст

Дія дає змогу подати декларацію ФОП за 5 хвилин без черг, без МЕДОК і без бухгалтера. Працює з 2022 року для ФОП Г1-Г3 (без ПДВ). Розберемо покроково, як це робиться у 2026.

Кому підходить подача через Дію?

  • ФОП Г1 — річна декларація.
  • ФОП Г2 — річна декларація.
  • ФОП Г3 без ПДВ — квартальні та річна декларації.
  • Без найманих або з 1-3 найманими (об’єднаний звіт 4ДФ ще не повністю в Дії).

НЕ підходить для: ФОП на загальній системі, ФОП Г3 з ПДВ, ТОВ. Для них — МЕДОК або електронний кабінет ДПС.

Як підготуватись перед подачею?

  1. КЕП (Кваліфікований електронний підпис) — отримайте безкоштовно в банку, ПриватБанк, Дія, або через військовий квиток.
  2. Встановіть додаток Дія на смартфон.
  3. Підтвердіть особу (BankID або документ).
  4. Підготуйте дані про дохід за період.

Як зробити це покроково?

  1. Відкрити Дію → ФОП → Подати декларацію.
  2. Обрати тип: квартальна (Г3) або річна (всі групи).
  3. Обрати період (квартал або рік).
  4. Внести дохід — система автоматично рахує податок.
  5. Перевірити підсумкові суми.
  6. Підписати КЕПом.
  7. Відправити в ДПС.

Які дедлайни 2026?

ТипХтоДедлайн
Декларація за рікГ1, Г2до 1 березня 2027
Декларація за I квГ3до 10 травня 2026
Декларація за II квГ3до 10 серпня 2026
Декларація за III квГ3до 10 листопада 2026
Декларація за IV квГ3до 10 лютого 2027

Як здійснюється сплата податку — теж через Дію?

Після подачі декларації Дія пропонує сплатити одразу:

  • З картки ФОП (рекомендовано).
  • З особистої картки (можна, але краще з ФОП).
  • Apple Pay / Google Pay.

Реквізити підставляються автоматично — правильний КБК, рахунок Казначейства, призначення платежу. Помилитись практично неможливо.

💡 Лайфхак: з ФОП-картки сплачуйте через Privat24 для ФОП — комісія менша, реквізити теж підставляються автоматично.

Як перевірити, що ДПС прийняла?

Через 1-2 робочі дні в Дії з’явиться позначка «Прийнято» або повідомлення про помилку. Якщо щось не так — система покаже причину і можна виправити.

Альтернативно — електронний кабінет платника на cabinet.tax.gov.ua. Там видно всі подані декларації, статус, історію.

Яких помилок уникати?

  • Неправильний дохід — суми йдуть автоматично, але самі поля можна редагувати. Перевіряйте.
  • Прострочка — система НЕ дає подати з простроченням «легально». Подаєте з простроченням — штраф 340 грн.
  • Неперевірений ВЗ — система рахує ВЗ окремо. Перевіряйте підсумкову суму.
  • КЕП протермінований — багато людей не знають, що КЕП діє 1 рік і потім треба переоформити.

Часті питання

Чи можна подати декларацію за минулі роки через Дію?Тільки за поточний рік. За попередні — через МЕДОК або електронний кабінет.

Чи варто платити через Дію або через банк?Через Дію зручніше — автозаповнення реквізитів, миттєве зарахування. Але через ФОП-рахунок (Privat24 Business) також працює.

Чи можу я подати декларацію за дружину/дитину?Ні, тільки за себе. Кожен ФОП подає свою декларацію власним КЕПом.

💡 Порада від Людмили: Дія добра для ФОП Г1-Г3 без ПДВ. Якщо у вас ПДВ, наймані з зарплатою, або складніша звітність — потрібен бухгалтер. Контакт: +38 098 175-15-06.

Часті питання

Чи потрібен КЕП для подання декларації через Дію?

Так, без КЕП або електронної ID-картки декларацію через Дію подати неможливо. Найпростіший варіант — КЕП у застосунку Дія.Підпис (безкоштовно для громадян України через BankID або NFC-паспорт). Альтернативи: КЕП на захищеному носії від акредитованих центрів (ПриватБанк, ІІТ, Masterkey), Дія.Підпис у мобільному застосунку, ID-картка з електронним підписом. Без жодного з цих інструментів — тільки паперова подача в ЦОП ДПС. Для платників ПДВ обовʼязковий саме КЕП на захищеному носії, простий Дія.Підпис не підходить.

Що означає помилка «декларація не пройшла» і як її виправити?

Найчастіші причини: неправильно вибрана група (наприклад, Г3 з ПДВ — Дія її не приймає), не сходиться сума ЄП із зазначеним доходом, не вказані операції з нерезидентами (для ЗЕД), прострочений КЕП. Перевірте у Дії історію надсилання — там буде конкретна причина відмови. Виправлення: вийти з форми, відкоригувати дані, повторно підписати і надіслати. Якщо системна помилка Дії — спробуйте через 2-3 години або подайте через кабінет платника на cabinet.tax.gov.ua.

Як перевірити статус поданої декларації?

Після подачі Дія показує статус «Прийнято» і присвоює номер документа. Через 1-3 робочі дні зайдіть на cabinet.tax.gov.ua у розділ «Подані звіти» — там буде підтвердження прийняття від ДПС з квитанцією №1 (отримання) і №2 (обробка). Якщо квитанція №2 з помилкою — це означає, що ДПС знайшла невідповідність і декларація фактично не прийнята. Тоді потрібно подати повторно або уточнюючу.

Чи можу я подати декларацію без бухгалтера, якщо у мене ФОП Г3 без ПДВ?

Можете. Дія розроблена саме для самостійної подачі. Якщо ваш облік прозорий (один-два контрагенти, валюта рахунку гривня, без перерахувань через ПриватБанк-ФОП), 5-10 хвилин і декларація подана. Складніше, якщо є валютні надходження (Wise, Payoneer, Stripe) — там потрібно конвертувати по курсу НБУ на дату зарахування, а Дія цього автоматично не робить. Тоді або вручну рахуйте, або беріть бухгалтера на разову консультацію — від 500 грн.

Як перевірити, що подана через Дію декларація прийнята саме ДПС, а не «зависла» в Дії?

Зворотну валідацію роблю завжди через cabinet.tax.gov.ua — заходьте через КЕП у розділ «Подані звіти» (Е-кабінет → Подання звітності → Журнал надісланих документів). Якщо декларація з вашим номером там є зі статусом «Прийнято» і двома квитанціями — все ок. Якщо Дія показала «Прийнято», а в кабінеті платника її немає протягом 3 робочих днів — це той випадок, коли треба телефонувати в ДПС (0 800 501 007) або подати повторно через кабінет.

ПРО АВТОРАСтаття написана Людмилою Мурашко, головним бухгалтером з 1999 року.Дізнатись про автора →

Поговорити

Перша розмова — без зобов'язань. Розповідаєте про бізнес, я кажу, як можу допомогти.

Написати в Telegram

пн–пт · 09:00–18:00 · Київ

Відповідаю в робочий час, того ж дня.

Написати або зателефонувати

Розкажіть про бізнес — відповім сьогодні.

Відповідаю того ж дня.