Бухгалтер для онлайн-консультанта и коуча — ФЛП Г3, ВЭД
Stripe-платежи от клиентов из США, Calendly-бронирования, корпоративные контракты — я веду учёт без удивлённых вопросов и пропущенных дедлайнов. без сюрпризов.
Кому подходит
Бизнес-коучи, лайф-коучи, карьерные консультанты
Бизнес-коучи, лайф-коучи, карьерные консультанты
Менторы в IT, финансах, маркетинге
Менторы в IT, финансах, маркетинге
Психологи-консультанты без медицинской лицензии
Психологи-консультанты без медицинской лицензии
Бизнес-консультанты для SMB и корпораций
Бизнес-консультанты для SMB и корпораций
Про эту специализацию
Онлайн-коуч и консультант — это ФЛП с минимальной материальной частью и максимальным процентом ВЭД. 60-80% дохода часто валютный, клиенты встречаются только в Zoom, а ГНС видит только движение денег через банк. На этом этапе легко сделать три типичные ошибки: неправильная группа ЕН, отсутствие ПРРО при платежах Stripe, неоформленный КВЭД для корпоративного контракта. Я знаю каждую из них и помогаю обойти.
Онлайн-консультанты и коучи — это сегмент, где технология опережает бухгалтерскую практику. Calendly + Stripe + Notion + Zoom = полный бизнес на $200-500/час с клиентами в 8 часовых поясах. Старые бухгалтеры теряются: где акт? где печать? почему платёж приходит в пятницу в 18:00? Я веду учёт по факту движения средств — фиксирую доход по курсу НБУ дня зачисления, формирую чек ПРРО через webhook Stripe, веду ВЭД-документооборот (контракт + инвойс + акт в виде скриншота Calendly + банковская выписка). За 26 лет практики я доказала: можно сделать просто и легально одновременно.
Клиент из Швейцарии платит через Stripe — это ВЭД?
Да. Stripe выплачивает на ваш валютный счёт в USD/EUR. Это экспорт услуг, 180 дней НБУ действует, нужен ВЭД-контракт или инвойс. Г2 здесь категорически не подходит.
Корпорация заказала 8-часовой тренинг — как оформить?
Договор о предоставлении консультационных услуг, акт выполненных работ. Г2 запрещена для юрлиц. На Г3 (5%) — обычный доход, чек с ПРРО если корпорация платит картой.
Calendly + Stripe — каждая сессия = отдельная операция ВЭД?
Да и нет. Если у вас рамочный договор на серию сессий — это одна ВЭД-операция с привязкой к общему инвойсу. Если каждая сессия отдельно — каждая отдельно. Подбираю оптимальную форму.
Я оказываю услуги анонимно через имя бренда — ГНС об этом знает?
Да. ГНС видит НЕ ваш Instagram-ник, а юридическое имя ФЛП и движение денег через счёт. Анонимность — это маркетинг, не налоговая. Учёт ведётся на настоящее ФИО.
КВЭДы для вашей отрасли
Правильный КВЭД — основа легальной деятельности. Если в выписке из ЕГР отсутствует нужный код, вы фактически оказываете услуги, на которые не зарегистрированы.
| Код | Название и применение | Рекомендация |
|---|---|---|
| 70.22 | Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления Основной КВЭД для бизнес-коучинга, корпоративного менторства, бизнес-консультирования. Позволяет работу с юрлицами и нерезидентами. | Основной |
| 96.09 | Предоставление прочих индивидуальных услуг, н.в.и.у. Для лайф-коучинга, карьерного консультирования, личностного развития — там, где не нужно специальное образование. | Основной |
| 85.59 | Прочие виды образования Если параллельно проводите тренинги, групповые программы, марафоны. | дополнительный |
| 85.60 | Вспомогательная деятельность в сфере образования Для методических разработок, учебных материалов, пособий. | дополнительный |
| 74.90 | Прочая профессиональная, научная и техническая деятельность Универсальный КВЭД для профессиональных услуг без чёткой категории. | дополнительный |
| 73.20 | Исследования конъюнктуры рынка Если ваши консультации включают маркетинговые исследования для клиента. | дополнительный |
Какую группу единого налога выбрать
Выбор группы — самое влиятельное решение для ваших налогов. Ошибка обходится в 10–40% лишних платежей в месяц.
Г2 — фиксированный платёж
Подходит ТОЛЬКО если ваши клиенты — исключительно украинские физлица без корпоративов и ВЭД.
4 496,44 грн/мес фиксировано
- Фиксированная сумма при доходе свыше 90 000 грн/мес
- Годовая декларация
- Запрещены юрлица — корпоративные контракты невозможны
- Запрещены нерезиденты — Stripe/Wise отпадают
- Лимит 7 211 598 грн/год
Г3 — 5% (без НДС)
Классический выбор для коуча/консультанта. Разрешены все типы клиентов и мультивалюта.
5% + 1 902,34 ЕСВ + 1% ВС
- Корпоративные контракты и нерезиденты без ограничений
- Квартальная декларация
- Простые расчёты
- Лимит 10 091 049 грн/год
- Не возвращается входной НДС (для коуча это почти не критично — расходов с НДС мало)
Г3 — 3% с НДС
Редко целесообразно для коуча. Только если ваши клиенты — украинские юрлица на НДС и им важно получить налоговый кредит.
3% + 20% НДС отдельно
- Украинские корпоративы получают НК
- Возвращается входной НДС
- Месячная декларация + НДС-учёт
- Для коуча расходы с НДС минимальны
РРО и лицензирование
ПРРО обязателен при платежах картой (в том числе Stripe)
Любой карточный платёж (Wayforpay, Fondy, Stripe, PayPal через карту) требует фискального чека. ПРРО Checkbox интегрируется со Stripe через webhook — чек формируется автоматически после успешного платежа. Штраф 100% от суммы операции первого раза, 150% повторно.
Исключение: Только прямые SWIFT-переводы по реквизитам (без карт) и безналичные переводы между украинскими юрлицами — без ПРРО.
Коучинг и консультирование — без лицензий
Бизнес-коучинг, лайф-коучинг, карьерное консультирование НЕ требуют лицензии. Исключение — если вы делаете клиническую психотерапию или медицинскую диагностику (тогда нужна лицензия МЗ и КВЭД 86.90). Для обычного коуча/консультанта — без разрешений.
Сколько налогов — реальные примеры
Расчёты по актуальным ставкам 2026: МЗП 8 647 грн, ЕСВ 1 902,34 грн, ВС 864,70 грн.
Лайф-коуч украинские клиенты — Г3 (5%)
Доход: 60 000 грн/мес
15 клиентов × 4 000 грн/сессия. Платежи Wayforpay + наличные (по чеку ПРРО).
Бизнес-коуч с международными клиентами — Г3 (5%) + ВЭД
Доход: 180 000 грн (из них 120 000 USD)/мес
Платежи через Stripe + Wise. Валютный счёт, контроль 180 дней, инвойсы на английском.
Типичные ошибки и как их избежать
Это реальные ситуации, с которыми предприниматели этой отрасли обращаются ко мне на восстановление учёта.
Коуч на Г2 выставляет инвойс корпорации
Превышение ограничений Г2 → принудительный переход на общую систему с 1 числа следующего квартала + 18% НДФЛ со всего дохода + штраф.
Если планируете корпоративные контракты — Г3 с самого начала. Если ошибочно на Г2 — срочный переход через заявление до 20 числа.
Stripe выплачивает на гривневую карту (через Stripe Atlas/Mercury) — доход прячут
ГНС видит поступление от нерезидента и требует объяснений. Без ВЭД-документов — штраф + доначисление.
Все платежи от Stripe/Wise — на официальный валютный счёт ФЛП. Я настраиваю правильную схему через украинские банки (УкрСиб, ОщадBank, ПУМБ).
Calendly + Stripe без интеграции с ПРРО
Каждая сессия = непереданный чек = 1 020 грн штрафа. За месяц 30 сессий = 30 600 грн.
Интеграция Stripe → Checkbox через Zapier/Make или собственный webhook. Чек в ГНС автоматически в момент платежа.
КВЭД 96.09 для корпоративного контракта вместо 70.22
ГНС может признать доход по незарегистрированному КВЭДу → 18% НДФЛ + 22% ЕСВ вместо 5% ЕН.
Регистрирую сразу 70.22 + 96.09 + 85.59 — покрывает и корпоративы, и физлица, и тренинги.
Ментор оформляет регулярного клиента без договора ("мы друзья")
При проверке нет документов, подтверждающих вид услуги → переоценка как трудовые отношения или фиктивный доход.
Договор оферты на сайте + автоматическое согласие при бронировании через Calendly. Юридически достаточно.
Что изменилось в 2026 для вашей отрасли
Слежу за всеми изменениями и вовремя адаптирую учёт клиентов.
МЗП 8 647 грн
ЕСВ 1 902,34 грн/мес, ВС 864,70 грн (Г1-2) или 1% (Г3). Лимит Г3 — 10 091 049 грн/год.
НДС обязателен для ФЛП с доходом свыше 1 млн грн
Большинство успешных коучей проходят порог. Готовлю переход на ООО или регистрацию плательщиком НДС заранее.
Что входит в работу
Связанные услуги
ФЛП — единый налог
Вся отчётность для ФЛП 1, 2 и 3 группы — без стресса, дедлайнов и штрафов. Вы занимаетесь бизнесом, я — документами.
ВЭД
Валютные операции, таможня, международные контракты — учёт ВЭД без нарушений валютного законодательства.
Консультации
Ответ на ваш конкретный вопрос от бухгалтера с 26-летним опытом. Первая консультация — бесплатно.
Часто задаваемые вопросы
Какой КВЭД регистрировать коучу?
70.22 (консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления) — основной для бизнес-коучинга и менторства. 96.09 (предоставление прочих индивидуальных услуг) — для лайф-коучинга, карьерного консультирования. 85.59 — если проводите тренинги и курсы. Советую сразу 3-4 КВЭДа.
Нужно ли ПРРО, если я принимаю только Stripe?
Да. Stripe — это тоже платёжный шлюз с карточными операциями. Любой платёж картой (украинской или иностранной) = фискальный чек. Интегрирую Stripe с ПРРО Checkbox через webhook. Исключения — только прямые SWIFT-переводы по реквизитам.
Сколько налогов с 100 000 грн/мес на Г3?
5% ЕН (5 000 грн) + 1 902,34 грн ЕСВ + 1% ВС (1 000 грн) = 7 902,34 грн/мес. Эффективная ставка 7,9%. Это фиксировано — больше не платите ничего.
Можно ли коучу оставаться физлицом без ФЛП?
При систематическом доходе — нет. ГНС определит предпринимательскую деятельность и доначислит 18% НДФЛ + 5% ВС + 22% ЕСВ + штраф. Разрыв колоссальный: 5% ЕН vs 45% совокупно. Регистрация ФЛП — 1 день через Дию.
Как декларировать доход со Stripe в USD?
Дата дохода — день поступления USD на ваш валютный счёт (не день платежа клиента и не день выгрузки со Stripe). Сумма — по курсу НБУ этого дня. Это важно: ошибка в курсе = занижение/завышение дохода.
Сколько стоит ведение ФЛП коуча у вас?
От 800 грн/мес — соло-коуч на Г3 с 10-30 операциями/мес. 1 200-1 800 грн/мес — если ВЭД-контракты со Stripe/Wise и нужен валютный учёт. Первая консультация бесплатна, в Telegram отвечаю в тот же день.
Что ещё посмотреть
Другие отрасли
Бухгалтер для IT-фрилансера и IT-компании
Иностранные клиенты, валюта, сложные договора — и при этом нулевые проблемы с ГН…
Бухгалтер для врача и частной клиники
Лицензия МОЗ, РРО, пациенты-юридические лица, страховые компании — медицинская п…
Бухгалтер для интернет-магазина и маркетплейса
Rozetka, Prom, Instagram-магазин или собственный сайт — продаёте онлайн? Я знаю …
Поговорить
Первый разговор — без обязательств. Рассказываете о бизнесе, я говорю, как могу помочь.
Написать в Telegramпн–пт · 09:00–18:00 · Киев
Отвечаю в рабочее время, в тот же день.
Написать или позвонить
Расскажите о бизнесе — отвечу сегодня.