Бухгалтер для копирайтера и переводчика ФЛП — КВЭД 74.30, 90.03
Upwork, ProZ, Patreon, прямые заказчики из Европы — я знаю, как зафиксировать доход без ошибок и потери времени на бюрократию. без сюрпризов.
Кому подходит
Копирайтеры (B2B-тексты, SEO, нативная реклама)
Копирайтеры (B2B-тексты, SEO, нативная реклама)
Переводчики (художественные, технические, медицинские, юридические)
Переводчики (художественные, технические, медицинские, юридические)
Контент-мейкеры с Patreon/Substack
Контент-мейкеры с Patreon/Substack
Редакторы и корректоры на фрилансе
Редакторы и корректоры на фрилансе
Про эту специализацию
Копирайтер и переводчик — это классический фрилансер на ФЛП Г3: услуги юрлицам и нерезидентам, мало документов, высокий процент валютных поступлений. Подводных камней немного, но они фатальны: неправильный КВЭД для перевода = переоценка под общую систему, доход с Patreon без ВЭД-документов = пеня НБУ, "забытая" страница в декларации = штраф 340 грн и потеря ясности перед ГНС.
Копирайтеры и переводчики — это сегмент, где ФЛП-структура почти всегда оптимальна: низкий порог входа, минимум расходов, высокий процент B2B и ВЭД. Сложность — в документообороте: Upwork не даёт традиционного акта, издательство из Польши требует инвойс на английском, Patreon показывает доход в виде разрозненных транзакций. Я веду учёт для копирайтеров и переводчиков с 2014 года — оформляю валютный счёт в банке, который принимает Wise и Payoneer, готовлю типовые ВЭД-контракты, контролирую 180-дневный срок зачисления и веду квартальную декларацию без единой ошибки.
Upwork выпустил деньги — дата дохода какая?
День поступления валюты на ваш банковский счёт (не на Upwork-кошелёк, не дата завершения проекта). Курс НБУ этого дня. Ошибка здесь — типичная, и дорогая.
Перевод книги для издательства — какой КВЭД?
74.30 (письменный и устный перевод) + 90.03 (художественная деятельность) если это творческий перевод. Без 90.03 ГНС может поспорить.
Patreon-донат от поклонника — доход или подарок?
Это доход ФЛП, если вы ведёте там страницу с контентом. Не подарок. КВЭД 90.03 покрывает. Регистрация дохода по курсу НБУ на дату зачисления на счёт.
Клиент хочет "белый" договор — как его составить?
ВЭД-контракт или инвойс на английском + акт выполненных работ (можно упрощённый). Я готовлю типовую форму, которую принимают клиенты из ЕС и США.
КВЭДы для вашей отрасли
Правильный КВЭД — основа легальной деятельности. Если в выписке из ЕГР отсутствует нужный код, вы фактически оказываете услуги, на которые не зарегистрированы.
| Код | Название и применение | Рекомендация |
|---|---|---|
| 74.30 | Предоставление услуг по письменному и устному переводу Основной КВЭД для переводчиков — художественных, технических, медицинских, юридических. Позволяет работу с нерезидентами и юрлицами. | Основной |
| 90.03 | Индивидуальная художественная деятельность Для творческих переводчиков, художественных копирайтеров, поэтов-переводчиков. Подходит Patreon-творцам и авторам с гонорарами. | Основной |
| 73.11 | Рекламные агентства Для копирайтеров, пишущих рекламные тексты, лендинги, объявления. | дополнительный |
| 58.14 | Издание журналов и периодических изданий Для редакторов, корректоров, журналистов-фрилансеров. | дополнительный |
| 58.11 | Издание книг Если вы автор-публикатор собственных книг или редактор книжных проектов. | дополнительный |
| 63.99 | Прочая информационная деятельность Для контент-мейкеров, авторов блогов, информационных продуктов. | дополнительный |
| 74.90 | Прочая профессиональная, научная и техническая деятельность Универсальный КВЭД-резерв. | дополнительный |
Какую группу единого налога выбрать
Выбор группы — самое влиятельное решение для ваших налогов. Ошибка обходится в 10–40% лишних платежей в месяц.
Г2 — фиксированный платёж
Почти никогда не подходит копирайтеру/переводчику: запрещены нерезиденты и юрлица.
4 496,44 грн/мес
- Фиксированная сумма
- Годовая декларация
- Запрещены нерезиденты — Upwork, европейские клиенты отпадают
- Запрещены юрлица — большинство агентств
Г3 — 5% (без НДС)
Классический и единственный правильный выбор для копирайтера/переводчика с ВЭД.
5% + 1 902,34 ЕСВ + 1% ВС
- Любые клиенты — физлица, юрлица, нерезиденты
- Квартальная декларация
- Лимит 10 091 049 грн/год
- Не возвращается входной НДС (для копирайтера это не критично)
РРО и лицензирование
РРО обычно не нужен
Большинство копирайтеров и переводчиков получают деньги банковским переводом или через Upwork/Wise/Payoneer на валютный счёт. Это не карточный платёж от физлица в момент услуги — следовательно, ПРРО не нужен.
Исключение: Если вы берётесь за разовый перевод документов для физлица с оплатой картой — тогда ПРРО нужен. В большинстве случаев — нет.
Без лицензий
Копирайтинг и перевод — НЕ лицензированные виды деятельности. Исключение — присяжный перевод (нужен сертификат МинЮста и регистрация в нотариате). Обычный фриланс-переводчик работает без всяких разрешений.
Сколько налогов — реальные примеры
Расчёты по актуальным ставкам 2026: МЗП 8 647 грн, ЕСВ 1 902,34 грн, ВС 864,70 грн.
Копирайтер с украинскими клиентами — Г3 (5%)
Доход: 50 000 грн/мес
Платежи от агентств банком, без РРО.
Переводчик Upwork — Г3 (5%) + ВЭД
Доход: 90 000 грн (USD-поступления)/мес
Платежи через Upwork на валютный счёт. ВЭД-контроль 180 дней.
Типичные ошибки и как их избежать
Это реальные ситуации, с которыми предприниматели этой отрасли обращаются ко мне на восстановление учёта.
Доход с Upwork отображают по дате акта, а не дате валютного зачисления
Неправильная сумма в декларации + штраф 25% (ст. 124 НКУ).
Дата = день поступления на ваш валютный счёт банка. Курс НБУ этого дня. Беру выписку банка как первичный документ.
Копирайтер на Г2 пишет статью для польского агентства
Переход на общую систему принудительно + 18% НДФЛ со всего дохода.
Если хоть иногда работаете с нерезидентами — Г3 с самого начала.
Patreon-донаты не показывают в декларации
ГНС видит движение валюты на счёте → доначисление + штраф.
Patreon = ВЭД-доход. Включаю в квартальную декларацию Г3 по курсу НБУ.
КВЭД 74.30 не регистрируют, работают как 73.11 — перевод текста
Доход по незарегистрированному виду деятельности = 18% НДФЛ + 22% ЕСВ.
Регистрирую 74.30 + 90.03 + 73.11 + 58.14 сразу. Покрывает 99% сценариев.
Что изменилось в 2026 для вашей отрасли
Слежу за всеми изменениями и вовремя адаптирую учёт клиентов.
МЗП 8 647 грн
ЕСВ 1 902,34 грн/мес. Лимит Г3 — 10 091 049 грн/год.
НДС для ФЛП свыше 1 млн грн
Большинство успешных копирайтеров проходят порог. Готовлю переход заранее.
Что входит в работу
Связанные услуги
ФЛП — единый налог
Вся отчётность для ФЛП 1, 2 и 3 группы — без стресса, дедлайнов и штрафов. Вы занимаетесь бизнесом, я — документами.
ВЭД
Валютные операции, таможня, международные контракты — учёт ВЭД без нарушений валютного законодательства.
Бухгалтер для фрилансера (Upwork, Payoneer, Wise)
Специализированный учёт для украинских фрилансеров с иностранными заказчиками — Upwork, Payoneer, Wise, Stripe, прямые контракты. ВЭД без сюрпризов.
Часто задаваемые вопросы
Какой КВЭД для копирайтера?
73.11 (рекламные агентства) для копирайтинга под рекламу. 58.14 (издание журналов) для редакторов. 74.30 (перевод) для переводчиков. 90.03 (художественная деятельность) для творческих текстов. Советую 3-4 КВЭДа сразу — добавление потом отдельная процедура.
Какая группа ЕН оптимальна?
Г3 5% — в 95% случаев. Г2 запрещена, если есть нерезиденты или юрлица. Большинство копирайтеров-переводчиков работают с обоими — поэтому Г3 единственная опция.
Как декларировать доход с Upwork?
Дата — день поступления на ваш валютный счёт (не на Upwork-кошелёк). Сумма — по курсу НБУ этого дня. В декларации Г3 за квартал — итоговая сумма в гривне со всех поступлений.
Patreon — это ВЭД?
Да. Patreon — нерезидент (США), выплаты в валюте. 180-дневное правило действует, нужен ВЭД-учёт. Контракт как таковой не нужен — Terms of Service Patreon выполняют роль публичной оферты.
Превысил 1 млн грн — что дальше?
С 2027 НДС обязателен. До 2027 — можно оставаться на Г3 (5%) без НДС до лимита 10,09 млн грн. Я планирую переход на НДС заранее, без штрафа за несвоевременную регистрацию.
Сколько стоит ведение?
От 800 грн/мес — соло-копирайтер с 5-20 операциями/мес и одним валютным счётом. До 1 500 грн/мес — если много ВЭД-контрактов и мультивалюта.
Что ещё посмотреть
Другие отрасли
Бухгалтер для IT-фрилансера и IT-компании
Иностранные клиенты, валюта, сложные договора — и при этом нулевые проблемы с ГН…
Бухгалтер для врача и частной клиники
Лицензия МОЗ, РРО, пациенты-юридические лица, страховые компании — медицинская п…
Бухгалтер для интернет-магазина и маркетплейса
Rozetka, Prom, Instagram-магазин или собственный сайт — продаёте онлайн? Я знаю …
Поговорить
Первый разговор — без обязательств. Рассказываете о бизнесе, я говорю, как могу помочь.
Написать в Telegramпн–пт · 09:00–18:00 · Киев
Отвечаю в рабочее время, в тот же день.
Написать или позвонить
Расскажите о бизнесе — отвечу сегодня.