Бухгалтер для резидента Diia.City — облік IT-команди і гіг-контракти

Основні: (1) понад 90% доходу — від IT-діяльності за переліком КВЕДів; (2) фонд оплати праці на одного спеціаліста — не менше 1 200 EUR/міс (за курсом НБУ); (3) середньооблікова чисельність спеціалістів — мінімум 9 осіб; (4) частка українських власників — не менше 25% (для нових резидентів). Відсутність хоча б одного критерію за квартал — попередження, два квартали поспіль — виключення з реєстру.

Гіг-контракт — це новий тип цивільно-правового договору, створений спеціально для Diia.City (Закон №1667-IX). Гіг-спеціаліст НЕ має статусу найманого працівника, але отримує більшість трудових гарантій (відпустка, лікарняний, страхування). Оподаткування: 9% ПДФО + 5% ВЗ + ЄСВ роботодавця 22% від ФОП (мінімум 1 902,34 грн/міс на одного працівника). Це у 2 рази вигідніше за 18% ПДФО на трудовому договорі. Я готую шаблон гіг-контракту під вашу команду — є нюанси з прав інтелектуальної власності, NDA, конкуренції.

Для соло-фрілансера або команди до 5 осіб — однозначно ФОП Г3 (5%) дешевший. Для команди 9+ осіб з зарплатами 80 000+ грн/міс — Diia.City вигідніший за рахунок: (1) 9% ПДФО проти 5% ЄП (на одного майже однаково), але (2) повна офіційна зарплата = пенсійний стаж, кредити, віза — це важливо для розробників. (3) Низький ризик переказу "ФОП" як прихованих трудових відносин. Зробимо детальний розрахунок під ваші зарплати на консультації.

Подача заявки через портал Дія.Бізнес — 1 день (потрібен КЕП директора). Розгляд Мінцифри — до 30 робочих днів (зазвичай 2-3 тижні). Внесення в реєстр — миттєво після рішення. Сумарно під ключ — 4-6 тижнів від першої консультації до початку обліку як резидента. Найдовший етап — підготовка документів і узгодження критеріїв резидентства. Я веду весь процес, ви тільки підписуєте через КЕП.

Складно. Якщо ваша компанія в Diia.City платить ФОП-розробникам як підрядникам — ці виплати не враховуються у фонд оплати праці спеціалістів (критерій 1 200 EUR/міс). Тобто ви можете втратити статус резидента. Кращий шлях — переоформити ФОП-розробників на гіг-контракти. Це може бути дискомфортно для них (втрата 5% ставки), але за рахунок повної зарплати + соцпакету сумарно вигідніше. Допомагаю провести цей перехід без конфліктів.

Окрім стандартної звітності (4ДФ, ЄСВ, ПнП), резидент Diia.City подає квартальний звіт про відповідність критеріям — у Мінцифри. Звіт містить: середньооблікову чисельність гіг-спеціалістів, фонд оплати праці, частку IT-доходів, перелік КВЕДів. Подається до 30 числа місяця, наступного за кварталом. Помилка або непоодення — 1 020 грн штрафу + ризик виключення з реєстру. Я подаю цей звіт автоматично кожного кварталу.

Резидент Diia.City сплачує податок на прибуток 9% з "виведеного капіталу" (дивіденди, повернення позик акціонерам, безоплатні передачі активів) замість 18% з прибутку. Це означає: реінвестовані прибутки (на зарплати, обладнання, маркетинг) — 0% податку. Виплачені дивіденди — 9% (одноразово). Для зростаючих стартапів це дуже вигідно — ви можете 5-10 років не платити ПнП взагалі, реінвестуючи все в розвиток. Розраховую модель під ваш план зростання.