Восстановление учёта

Признаки: вы не можете посчитать реальную прибыль, есть несданные декларации, предыдущий бухгалтер исчез или отказывается передать документы, ГНС прислало запрос или назначило проверку.

Для ФЛП на упрощённой без наёмных — от 1 до 2 недель. Для ООО на общей системе — от 1 месяца. Зависит от количества операций и наличия первичных документов.

Ценник простой: ФЛП на ЕН без наёмных — от 3 000 грн за год запущенного учёта (12 деклараций ЕН, 12 ЕСВ, 4 квартальные если Г3, годовая). ФЛП на общей — от 5 000 грн/год. ООО на общей с НДС — от 8 000 грн/год. За 3 года объёма работы — минус 20% от суммы (например, 3 года ФЛП ЕН = 7 000 грн вместо 9 000). Сюда входит: полный аудит того, что есть, выявление дыр, восстановление книги учёта доходов, составление и подача уточняющих деклараций, подготовка пояснений для ГНС, расчёт доначисления и пени, план минимизации штрафа. Это инвестиция, которая окупается — типично ФЛП экономит 5 000–20 000 грн на штрафах за счёт самоисправления вместо обнаружения ГНС.

Можно — и таких случаев половина моей практики. Алгоритм: 1) берём банковскую выписку за период (банк обязан выдать по заявлению) — это наш основной след дохода; 2) запрашиваем у ваших поставщиков и клиентов копии первички (договоры, акты, расходные — у них хранятся 3+ года по закону); 3) Электронный кабинет ГНС показывает все ранее поданные декларации — от этого и пляшем; 4) ЕРНН хранит все ваши зарегистрированные накладные (если плательщик НДС); 5) КЭП-логи показывают, когда и что вы подавали. Из банковской выписки + контрагентов можно восстановить 80–90% операций. Остальное — пояснительными записками с логикой. Я делала это много раз — у меня есть шаблоны и алгоритм.

Можно и нужно за все непроотчётованные годы сразу — это даже выгоднее за счёт скидки на объём. Глубина восстановления ограничена сроками давности ГНС: общий — 1 095 дней (3 года) для большинства нарушений, 2 555 дней (7 лет) для трансфертного ценообразования и ВЭД. Суть: восстанавливаем учёт за последние 3 года (Q1 2023 — Q4 2025 и текущий 2026), подаём уточняющие за все периоды одним пакетом, платим доначисление + 3% самоисправления в тот же день. Пример: ФЛП на Г3 с оборотом 800 тыс./год запустил учёт 3 года. Восстановление — 7 000 грн моей работы (вместо 9 000 за отдельные годы), доначисление ЕН в среднем 5 000 грн (если есть реальный доход), штраф 150 грн. Если ГНС найдёт — 1 250 грн + пеня + риск проверки. Экономия: 1 100+ грн и спокойствие.