ФЛП и ООО — общая система

Общая система обязательна, если ваш оборот превысил лимиты упрощённой или если вам нужно регистрироваться плательщиком НДС. Иногда это выгодно — клиенты с НДС предпочитают поставщиков-плательщиков НДС.

НДС — ежемесячно, до 20-го числа следующего месяца. Декларация по налогу на прибыль — ежеквартально или раз в год (в зависимости от размера). Баланс и финотчётность — ежеквартально и ежегодно. Зарплатная отчётность — ежемесячно.

Реальный разброс такой: небольшое ООО без НДС и с 1–2 наёмными — от 2 000 грн/мес. ООО-плательщик НДС с оборотом до 5 млн/год и командой до 5 человек — 3 000–3 500 грн/мес. ООО с оборотом 10–20 млн, ВЭД-операциями, 10+ наёмных — 4 000–5 000 грн/мес. Для сравнения: бухгалтерские фирмы за тот же объём берут 6 000–10 000 грн/мес, потому что у них накладные расходы (офис, менеджеры, маркетинг). Я работаю одна — поэтому цена без наценки. Точную цифру называю после бесплатного аудита: смотрю обороты, количество контрагентов, наличие НДС, ВЭД, наёмных.

Формально перед ГНС отвечает директор и владелец ООО — это закон, бухгалтер не может занять эту позицию. НО если ошибка моя (например, я неправильно занесла операцию или пропустила дедлайн), я исправляю её за свой счёт и компенсирую штраф. Это прописываю в договоре отдельным пунктом. За 26 лет практики таких случаев было два — оба закрыла за свой счёт. У меня "ноль штрафов" с 1999 года не потому что везёт, а потому что я два-три раза проверяю каждую декларацию перед подачей. Калькулятор штрафов есть на сайте: /calculator/penalty/ — посмотрите, сколько стоит ошибка, и поймёте, почему я такая педантичная.

Для ООО передача дел сложнее, чем для ФЛП — поэтому делаю её поэтапно. Шаг 1: бесплатный аудит — смотрю баланс, главную книгу, последние декларации по НДС и прибыли, реестры ЕРНН. Выявляю разрывы (например, незарегистрированные входящие накладные или ошибки в 1С). Шаг 2: акт приёма-передачи — предыдущий бухгалтер передаёт базу 1С/Medoc, первичку, доступы к Кабинету ГНС, ЕРНН, банк-клиента. Шаг 3: я проверяю состояние расчётов с бюджетом, сверяюсь с ГНС по карточкам, начинаю вести со следующего месяца. Если нахожу минное поле (скрытые долги, незарегистрированные НН) — говорю прямо, не тяну до проверки.

Medoc (для отчётности и ЕРНН — основная), 1С 8.3 Бухгалтерия Украины (для полного учёта), Vchasno для электронного документооборота с контрагентами, Checkbox если есть ПРРО, Дия для госуслуг. Если у вас уже стоит другая система (BAS, IT-Enterprise, Парус) — переходить не обязательно, могу работать на ваших лицензиях. Если ничего нет — настраиваю с нуля: Medoc стандартный стоит около 3 000 грн/год на абонента, 1С — от 2 000 грн/мес облачная версия. Сама не люблю Excel для ООО — это бомба замедленного действия, при проверке ГНС такой "учёт" вас не защитит.