Скільки коштує бухгалтер для ФОП у 2026 році — від 800 грн/міс для Г1-Г2 без найманих до 8 000 грн/міс для ТОВ з ПДВ та ЗЕД. Розкид цін на ринку 10–20-кратний — пояснюємо, від чого реально залежить вартість.
Як влаштований ринок бухгалтерських послуг: чому такий великий розкид цін?
Ринок бухгалтерських послуг в Україні нерегульований: немає офіційних тарифів, кваліфікаційних вимог для «бухгалтера ФОП» і контролюючого органу. Тому ціни можуть різнитись у 10–20 разів між різними виконавцями.
Реальний діапазон 2026 року: від 300 грн/міс (студент на початку кар'єри) до 15 000 грн/міс (топ-фірма з повним обслуговуванням ТОВ з ПДВ і ЗЕД).
Від чого залежить вартість?
Система оподаткування
Це найважливіший фактор. Г1/Г2 — проста звітність (1 декларація на рік). Г3 — квартальна. ПДВ — щомісячна декларація + реєстрація накладних. Загальна система — найскладніша і найдорожча.
Наявність найманих працівників
Кожен найманий — це щоквартальний Об'єднаний звіт, нарахування зарплати, контроль мінімальної зарплати, лікарняні, відпустки. Стандартна надбавка: +500–1 000 грн за кожного найманого.
ЗЕД (зовнішньоекономічна діяльність)
ЗЕД вимагає знання валютного законодавства, 180-денного правила репатріації виручки, правильного курсу для обліку, специфіки ПДВ при експорті послуг. Надбавка: +800–1 500 грн до базової ціни.
Обсяг операцій
До 20 операцій/міс — стандартна ціна. Від 50 операцій/міс — ціна зростає пропорційно. Від 100 операцій — часто переходять на погодинну оплату або підвищений тариф.
Як виглядає детальна таблиця цін по типах клієнтів (2026)?
| Тип клієнта | Ціна/місяць | Що входить | Що зазвичай додатково |
|---|---|---|---|
| ФОП Г1-Г2, без найманих | 800–1 200 грн | 1 декларація/рік, консультації, нагадування про дедлайни | Наймані, ЗЕД, РРО |
| ФОП Г3, без ПДВ і ЗЕД | 1 500–2 500 грн | 4 декларації/рік, ЄСВ-звіти, консультації, контроль ЄСВ/ВЗ | Наймані (+500/ос), ЗЕД (+від 800 грн) |
| ФОП Г3 з ПДВ, без ЗЕД | 2 500–5 000 грн | Все з Г3 + щомісячна ПДВ-декларація + реєстрація накладних в ЄРПН | Заблоковані накладні (разова послуга) |
| ФОП Г3 з ЗЕД, без ПДВ | 2 500–4 000 грн | Все з Г3 + контракти ЗЕД, 180-денний контроль, курс НБУ | ПДВ при ЗЕД, додаткові валюти |
| ТОВ на єдиному без ПДВ | 3 500–5 500 грн | Квартальна звітність, фінансова звітність, ЄДРПОУ реєстри | Наймані, ПДВ, ЗЕД |
| ТОВ з ПДВ (єдиний або загальна) | 5 000–8 000 грн | Повний облік + ПДВ + фінзвітність + баланс | Аудит, ЗЕД, великий штат |
ФОП Г1-Г2: що конкретно входить при ціні 800–1 200 грн
- 1 декларація на рік (до 1 березня наступного року)
- Нагадування про строки сплати ЄП (фіксована ставка) і ЄСВ
- Консультації по поточних питаннях (без обмежень)
- Відповіді на листи ДПС (прості запити пояснень)
Що зазвичай НЕ входить: ведення ЗЕД, оформлення найманих, реєстрація РРО, відновлення обліку за минулі роки, представництво в ДПС при перевірках.
ФОП Г3 без ПДВ: що входить при ціні 1 500–2 500 грн
- 4 квартальні декларації ЄП
- 4 ЄСВ-звіти (у складі Об'єднаного звіту)
- Контроль своєчасної сплати ЄП, ВЗ і ЄСВ з нагадуваннями
- Консультації без обмежень
- Відповіді на стандартні запити ДПС
- Підготовка уточнюючих декларацій при необхідності
На чому категорично не варто економити?
ЗЕД без досвідченого бухгалтера
Порушення 180-денного строку репатріації виручки — штраф 0,3% від суми за кожний день прострочення. Наприклад, $10 000 прострочення на 30 днів = $900 штрафу. Це катастрофа, яку вартий бухгалтер запобігає автоматично.
ПДВ без спеціаліста
Помилка в податковій накладній або несвоєчасна реєстрація в ЄРПН — блокування накладної. Ваш клієнт не отримує податковий кредит і відмовляється платити вам. Одна заблокована накладна на 100 000 грн = заморожені кошти від клієнта.
ЄСВ при найманих: накопичений борг
Якщо не сплачувати ЄСВ за найманих — борг накопичується. При закритті ФОП або ТОВ цей борг нікуди не зникає. Власник несе особисту відповідальність. Підприємці виявляли борги по ЄСВ через 5–7 років після закриття бізнесу.
Який ROI від б — ухгалтера: коли він «заробив» більше ніж коштував?
Приклад 1: Правильно обраний перехід між групами
ФОП планував перейти з Г2 на Г3 просто «тому що виріс». Бухгалтер прорахував: якщо перейти в кінці жовтня (до кінця 4-го кварталу), то вся сума Q4 буде оподатковуватись за ставкою Г2 (фіксована невелика сума), а не 5% від доходу. Дохід за Q4: 300 000 грн. Різниця в оподаткуванні: 15 000–1 729 грн = 13 271 грн економії за квартал.
Приклад 2: Вчасне розблокування накладної
Накладну заблокували в ЄРПН. Клієнт заморозив оплату 80 000 грн чекаючи розблокування. Бухгалтер підготував таблицю даних і пояснення за 2 дні — накладну розблоковано, клієнт оплатив. Вартість одного місяця обслуговування = 2 500 грн. Отримана оплата: 80 000 грн.
Приклад 3: Виправлення помилки до перевірки
При аудиті бухгалтер знайшов заниження доходу на 40 000 грн за позаминулий квартал. Недоплата ЄП: 2 000 грн. Виправили через уточнюючу: штраф 3% = 60 грн. Якби ДПС знайшла — штраф 25% = 500 грн + пеня ~200 грн = 700 грн. Різниця: 640 грн. Загальна вартість — мізерна відносно захисту від перевірки.
| Тип договору | Що платите | Що гарантовано | Що не гарантовано |
|---|---|---|---|
| Абонентський (фіксована ціна) | Фіксована сума щомісяця | Перелік послуг, строки, консультації | Позовна виграна справа в суді |
| Почасовий | Ставка за годину × час | Чесний облік часу | Передбачуваний місячний бюджет |
| За результат (рідко) | % від економії або відшкодування | Мотивація бухгалтера | Регулярна поточна робота зазвичай окремо |
Як перевірити чи не переплачуєте?
- Запитайте у 2–3 бухгалтерів ціну за той самий обсяг послуг — порівняйте
- Попросіть деталізований перелік послуг за ціною — що конкретно входить
- Порівнюйте з бухгалтерами що спеціалізуються на вашій системі оподаткування
- Задешево — ризик. Задорого — теж не завжди правильно. Шукайте баланс «ціна-досвід-відповідальність»