Сплатили податок на не той КБК — і у кабінеті ДПС висить недоїмка, хоча гроші списалися з вашого рахунку. Класика. У 2025-2026 роках я бачу цю помилку особливо часто через зміни у КБК військового збору. Хороша новина: гроші не зникли, їх можна перекинути, і у переважній більшості випадків можна уникнути штрафу. У цій статті — покрокова інструкція, як це зробити за 5 кроків.
Що робити спочатку — спокій, гроші не зникли?
Коли ви бачите «недоплата ЄП 5 000 грн» у кабінеті, а у банку — списання 5 000 грн саме на ЄП — це означає одне з двох:
- Гроші зайшли на правильний бюджет, але у казначействі не «зашилися» до вашого ІПН — система не побачила, що це ваші гроші.
- Гроші зайшли на правильний рахунок ДПС, але на інший КБК — і висять як «помилково сплачені».
В обох випадках гроші у безпеці. Вони лежать у Державному казначействі і чекають, поки ви подасте заяву на перерахунок. Жоден чиновник не може їх «привласнити» — у бюджеті є ваш ІПН і номер платіжки.
Що перевірити — правильні КБК на 2026?
| Платіж | КБК 2026 | Платник |
|---|---|---|
| ЄП ФОП Група 1 | 18050300 | ФОП Г1 за себе |
| ЄП ФОП Група 2 | 18050400 | ФОП Г2 за себе |
| ЄП ФОП Група 3 (5%) | 18050500 | ФОП Г3 без ПДВ |
| Військовий збір (ФОП і наймані) | 11011000 | ФОП Г1-2 фіксовано / Г3 1% / наймані 5% |
| ЄСВ ФОП за себе | 71040000 | ФОП будь-якої групи |
| ЄСВ за робітників | 71010000 | Роботодавець-ФОП або ТОВ |
| ПДФО з найманих | 11010100 | Роботодавець |
| ПДВ | 14010100 | Платник ПДВ |
Крок 1: знайти платіжку і чек
Зайдіть у банк-клієнт або Приват24/Monobank і знайдіть саме ту платіжку, де ви зробили помилку. Збережіть:
- Дату платежу.
- Суму.
- Номер платіжного доручення.
- КБК, на який сплатили (помилковий).
- Призначення платежу — повний текст.
- Реквізити одержувача (рахунок казначейства).
Завантажте PDF з печаткою банку (квитанція). Це буде додаток до заяви.
Крок 2: подати заяву J/F1302002
Заява про повернення помилково сплачених грошей у бюджет подається за формою J1302002 (для юросіб) або F1302002 (для ФОП). Подача — через Електронний кабінет платника, безкоштовно.
Як заповнити
- Кабінет → «Електронні форми» → пошук «1302002» → «Заява про повернення помилково сплачених коштів».
- У шапці — ваш ІПН, ПІБ, адреса.
- Поле «Сума помилково сплачена» — точна сума з платіжки.
- Поле «Дата платежу» — з банківської квитанції.
- Поле «Номер платіжного доручення» — з банку.
- Поле «КБК, на який було сплачено» — помилковий КБК.
- Поле «Спосіб повернення»: «перерахування на інший КБК» + вказуєте правильний КБК. Альтернатива — «повернення на банківський рахунок» (тоді гроші повернуть, і ви робите нову платіжку).
- Прикріплюєте скан/PDF платіжки.
- Підписуєте КЕП, надсилаєте.
Крок 3: чекати рішення ДПС
За статтею 43 Податкового кодексу України ДПС зобов’язана розглянути заяву протягом 20 робочих днів з дати реєстрації. На практиці у 2025-2026 — 5-15 днів, якщо все правильно оформлено.
Статус заяви відслідковуйте у кабінеті: «Прийнято» → «На розгляді» → «Виконано». Коли статус «Виконано» — перевірте у «Стан розрахунків з бюджетом», що:
- На помилковому КБК — сума мінус (пішла).
- На правильному КБК — сума плюс (зарахована).
Крок 4: сплатити правильний КБК
Якщо ви обрали повернення на рахунок (а не перекидання на інший КБК) — після отримання грошей назад зробіть нову платіжку:
- Призначення платежу: «Сплата єдиного податку за такий-то квартал, ФОП ПІБ, ІПН».
- КБК — правильний (наприклад, 18050500 для ЄП Г3).
- Рахунок одержувача — з кабінету ДПС, «Реквізити рахунків».
Крок 5: уникнути штрафу
Якщо дедлайн сплати ще не минув на момент подання заяви — штрафу не буде, перерахунок не вважається простроченням. Якщо дедлайн уже минув:
- Пеню можуть нарахувати з дня прострочки до дня перерахування — НБУ × 1,2 за кожен день.
- Штраф 25% (заниження зобов’язання) — рідко, тільки якщо у вас уже була аналогічна помилка.
- Якщо ви ПОДАЛИ декларацію вчасно і сплатили вчасно, тільки КБК неправильний — більшість інспекторів закривають очі, бо це технічна помилка, а не ухилення.
Як підстрахуватися
Разом із заявою J/F1302002 подайте пояснювальну записку у довільній формі: «У зв’язку з технічною помилкою при оформленні платіжного доручення № __ від ___ сума ___ грн помилково спрямована на КБК ___ замість КБК ___. Прошу врахувати, що зобов’язання за основним КБК вважати виконаним з дати первинного платежу». Це інколи рятує від нарахування пені.
Чи буде штраф 25%?
Штраф 25% передбачений за заниження податкового зобов’язання (стаття 123 ПКУ). Помилковий КБК — це не заниження. Ви сплатили потрібну суму, але не на той код. У 95% випадків штрафу 25% немає.
| Ситуація | Штраф/пеня |
|---|---|
| Помилковий КБК, але сплатили вчасно | 0 (після перекидання) |
| Помилковий КБК + дедлайн пропущений на 1-3 дні | Пеня НБУ × 1,2 за кожен день (~5-15 грн на 1 000 грн боргу) |
| Помилковий КБК + дедлайн пропущений на 30+ днів | Пеня + штраф 10% від суми |
| Повторна аналогічна помилка протягом року | Пеня + штраф 25% |
Поширені питання
Чи можна замість заяви просто доплатити правильним КБК?
Технічно так, але у вас залишиться переплата на помилковому КБК, яку ви потім однаково будете повертати заявою. Тож зайва дія. Краще одразу через 1302002 — перекинути все одним рухом.
Скільки часу ДПС реально розглядає заяву?
За законом — до 20 робочих днів. На практиці у 2025-2026 — 5-15 днів. Якщо за 20 днів не отримали відповіді — пишіть скаргу через кабінет, у розділ «Звернення».
Чи треба нести оригінал платіжки до ДПС?
Ні. Усе через Електронний кабінет, прикріплюєте PDF з печаткою банку. Особисто ходити в ДПС не треба.
Що робити, якщо помилку зробив бухгалтер?
Відповідальність несе платник, не бухгалтер. Тому навіть якщо помилка стороннього фахівця — заяву подаєте ви від свого імені. Внутрішньо вирішуйте з бухгалтером окремо (компенсація штрафу тощо), але перед ДПС — це ваша заява.
Як тримати «правильний» список КБК під рукою?
КБК міняються раз на 1-2 роки. Я раджу клієнтам тримати актуальний перелік у кабінеті браузера як закладку, і перевіряти його щоквартально перед першою сплатою. Поточні КБК на 2026 — у таблиці вище.