Шаг 1 — Оформление трудового договора
Первое что нужно сделать до начала работы — заключить трудовой договор и уведомить ГНС (не позднее чем за 1 день до начала работы).
⚠️ Человек не может начать работать до того, как ГНС получит уведомление. Нарушение — штраф от 3 минимальных зарплат (от 25 941 грн в 2026) за каждого неоформленного.
Начисление зарплаты
Минимальная зарплата в 2026 году — 8 647 грн. ФЛП не может платить меньше.
Налоги и сборы с зарплаты
| Начисление | Ставка | Кто платит |
|---|---|---|
| НДФЛ | 18% | Удерживается из зарплаты |
| Военный сбор | 5% | Удерживается из зарплаты |
| ЕСВ | 22% | ФЛП начисляет сверху |
Пример: начислено 10 000 грн. Работник получает: 10 000 − 1 800 (НДФЛ) − 500 (ВС) = 7 700 грн. ФЛП ещё платит ЕСВ: 2 200 грн. Итого стоимость для ФЛП: 12 200 грн.
Отчётность по наёмным в 2026
| Отчёт за | Подать до |
|---|---|
| Q1 (январь–март 2026) | 10 мая 2026 |
| Q2 (апрель–июнь 2026) | 9 августа 2026 |
| Q3 (июль–сентябрь 2026) | 9 ноября 2026 |
| Q4 (октябрь–декабрь 2026) | 9 февраля 2027 |
💡 Совет от Людмилы: Наём первого работника — момент когда чаще всего нужен бухгалтер. Цена ошибки здесь самая высокая.