Первый шаг: восстановить доступ к кабинетам ГНС
Если бухгалтер имел доступ к вашему кабинету ГНС от своего КЭП — обратитесь в ГНС для отзыва его доверенности. Это можно сделать через личное обращение или онлайн.
Пока бухгалтер имеет доступ к вашему кабинету ГНС — он может подать декларации с ошибками от вашего имени. Отзовите доверенность как можно быстрее.
Возврат документов
По закону, бухгалтер обязан вернуть первичные документы клиента. Первый шаг: официальное письмо/email с требованием возврата. Если игнорирует — суд.
Восстановление учёта
Новый бухгалтер проверяет: все ли декларации поданы, нет ли долгов, правильны ли суммы. Исправление через уточняющие декларации — лучше сделать до того как ГНС найдёт самостоятельно.
Профилактика в будущем
- Всегда подписывайте договор с чётким перечнем обязательств
- Храните свои копии всех деклараций
- Не давайте бухгалтеру единственный доступ к КЭП
💡 Совет от Людмилы: Регулярно забираю дела от предыдущих бухгалтеров. Первое что делаю — бесплатный аудит состояния и перечень проблем.